Ceea ce este urgent rareori este important și invers – cum gestionăm corect timpul
Un domeniu în care mulți întâmpinăm probleme este managementul timpului.
Există strategii de gestionare al timpului pe care le putem folosi pentru a ne îmbunătăți productivitatea pe toate planurile. Pentru a reduce stresul și tensiunea.
De ce nu avem niciodată timp?
Cu toate că modernismul a adus cu sine o multitudine de facilități în viața de zi cu zi, continuăm să fim agitați, grăbiți, nervoși, frustrați.
Suntem împrăștiați. Stăm foarte prost la capitolul organizare și gestionare a timpului.
Nu reușim să împlinim toate sarcinile pe care le avem de făcut.
Nu mâncăm la ore regulate. Nu dormim suficient.
Nu avem timp pentru familie și pentru lucrurile cu adevărat importante.
Oamenii care se organizează bine au timp de vacanțe, de lecturi, de muzică, de plimbare, spune Părintele Nicodim, starețul Mănăstirii Bucium din Iași.
Cei care au plecat în concediu cu toate treburile făcute, se pot bucura deplin de vacanță.
Cei care au restanțe, nu vor reuși să se relaxeze, ci vor fi stresați.
Managementul timpului
Viața noastră poate deveni mai productivă, mai facilă și mai frumoasă dacă prioritizăm sarcinile și activitățile.
„Ceea ce este important este rareori urgent. Și ceea ce este urgent, este rareori important”.
Există o matrice a prioritizării sarcinilor de care trebuie să ținem cont.
Ea constă din lucrurile importante, importante, urgente și neurgente.
Categoria 1:
Sarcini care sunt importante și urgente.
Acestea trebuie făcute acum.
Categoria 2:
Sarcini care sunt importante, dar nu urgente.
Acestea trebuie planificate.
Categoria 3:
Sarcini neimportante, dar urgente.
Aceste sarcini pot fi delegate.
Putem cere ajutorul cuiva.
Categoria 4:
Sarcini care nu sunt urgente, nici importante.
Acestea ne consumă cel mai mult timpul.
Ne aduc multe pierderi, atât în viața profesională, cât și în cea personală.
Sarcinile importante, dar nu urgente
Din toate aceste patru categorii, cea mai importantă este categoria sarcinilor importante, dar nu urgente.
Planificarea este esențială pentru mangementul corect și optim al timpului.
Planificarea implică în mod automat o ierarhizare a activităților.
Reduce șansele de apariție a unor situații urgente și stresante.
Totodată, previne pierderea timpului și risipirea în activități inutile sau neimportante.
Când ne uităm la ceas, nu vedem ora. Vedem de fapt cât timp a mai trecut din viața noastră.
Acest timp a trecut fie cu folos, fie în van.
Să nu ne risipim în lucruri lipsite de valoare.
Viața este prea scurtă pentru a o cheltui în lucru neimportante.
Planificarea este esențială
Starețul Nicodim spune că esențialul este să ne îngrijim de lucrurile care nu sunt urgente, dar sunt importante.
Din această categorie fac parte examenele pe care le avem de susținut în viitor.
Postul pe care vrem să-l obținem. Evenimentele pe care vrem să le planificăm.
Chiar dacă se vor petrece peste câțiva ani, trebuie să ne pregătim temeinic pentru ele.
Astfel nu vor mai fi urgente cu câteva luni înainte de acel eveniment.